Englishاحجز مكالمة استكشافية مجانيةتحدّث إلينا
القائمة
مخصّص لمسار عملكم · ArkanERP للشركات القائمة على المشاريع

عمليات المؤسسات

برمجيات إدارة العمليات للشركات في الإمارات

العمل بين الأقسام يضيع غالبًا بين صناديق البريد وجداول البيانات. اجمعوا الطلبات والموافقات والتقارير في نظام يعكس طريقة عمل مؤسستكم فعلًا.

أعمال سلّمناها: تطبيق نظام Odoo ERP لدى Ashbilia Contracting LLC.

مشهد توضيحي لفريق عمليات يراجع لوحة تحكم مشتركة
مشهد قطاعي توضيحي
  • قادة العمليات
  • الفرق المالية
  • مسؤولو الأقسام

أين يتعطل العمل اليوم

أين يختفي العمل بين الأقسام.

أنماط شائعة في القطاع، لا وصف لجهة بعينها.

  • طلبات عبر البريد

    تبدأ الطلبات في صناديق البريد ناقصة التفاصيل، ولا يرى أحد أين تنتظر.

  • موافقات بلا قواعد

    حدود الاعتماد في أذهان الأشخاص، فيأخذ الطلب نفسه مسارًا مختلفًا في كل مرة.

  • تقارير تُبنى يدويًا

    تقارير نهاية الشهر تعني مطابقة جداول بيانات كل قسم قبل أن يثق أحد بالرقم.

مسار عمل مترابط

من الطلب إلى قرار تراه كل الأقسام.

نقطة بداية توضيحية. نكيّف الخطوات والأدوار والضوابط مع مؤسستكم.

  1. التسجيل

    إنشاء طلب منظّم بالمعلومات اللازمة للتصرّف.

  2. التوجيه

    تحديد المسؤول وفق القسم والقيمة وقواعد الاعتماد.

  3. الربط

    تبادل المعلومات المعتمدة مع أنظمة الأعمال الحالية.

  4. التحسين

    مراجعة نقاط الاختناق وتعديل الإجراء مع أصحابه.

ما نبنيه أولًا · مثال توضيحي

ابدأوا بالمنتج، ثم سدّوا الفجوات.

نطاق أوّلي محتمل، لا مشروع سلّمناه. يُتفق على النطاق الفعلي مع فريقكم بعد مرحلة الاستكشاف.

  • طلب واحد بين الأقسام

    نوع طلب واحد بحقول منظّمة، يُسجَّل مرة واحدة وتراه كل الفرق المعنية.

  • توجيه وفق قواعد

    موافقات تُسند حسب القسم والقيمة والتفويض، مع إظهار الاستثناءات لصاحب الإجراء.

  • تقارير من السجل

    تقارير مأخوذة من مسار العمل نفسه، فتتطابق الأرقام مع السجلات الأصلية.

  • الربط، لاحقًا

    تبادل المعلومات المعتمدة مع أنظمة أعمالكم الحالية بعد أن يستقر مسار العمل.

نقطة بداية عملية

المنتجات والهندسة، معًا.

نقيّم الملاءمة قبل أن نوصي بمنصة أو ربط أو بناء مخصّص.

اقرأ: قائمة الميزات ليست النظام (بالإنجليزية)

هنا يبدأ الاستكشاف

أسئلة نسمعها أولًا.

ما نسأل عنه قائد العمليات أولًا

أي نقاط تسليم بين الفرق تسبب أكبر تأخير؟

تبدأ Digital Cubic من النقطة التي ينتظر فيها العمل أطول وقت بين الفرق، لأن السجل المشترك يعطي قيمته هناك أولًا.

أي نظام يملك كل سجل أساسي في أعمالكم؟

معرفة إن كان نظام ERP أو CRM أو نظام الموارد البشرية هو مالك السجل تحدد ما نربطه، وما يحمله مسار العمل بنفسه.

أين تتوقف الأتمتة وتبدأ المراجعة البشرية؟

حدود الاعتماد والاستثناءات والقرارات الحساسة تبقى بيد الأشخاص. نتفق معكم على موضع هذا الحد قبل أتمتة أي شيء.

المزيد عن هذا القطاع

هل نحتاج إلى استبدال نظام ERP الحالي؟

لا. تبني Digital Cubic مسار العمل حول نظام ERP الموجود لديكم. وللشركات القائمة على المشاريع، يمكن أن يكون ArkanERP خيارًا.

أين تتوقف الأتمتة في أنظمة العمليات؟

حدود الاعتماد والاستثناءات والقرارات الحساسة تبقى بيد الأشخاص. تتفق Digital Cubic معكم على موضع هذا الحد قبل أتمتة أي شيء.

هل يفيد الذكاء الاصطناعي في هذا العمل؟

نعم، في قراءة المستندات الواردة وتوجيه الطلبات، مع مراجعة بشرية للنتائج غير المؤكدة. تفاصيل ذلك في صفحة الذكاء الاصطناعي والأتمتة الذكية.

هل ستتطابق التقارير مع نظام ERP؟

نعم. التقارير في الأنظمة التي تبنيها Digital Cubic مأخوذة من سجل مسار العمل نفسه، فتتطابق الأرقام مع السجلات الأصلية.

من أين تبدؤون؟

من نوع طلب واحد بين الأقسام، يُسجَّل مرة واحدة وتراه كل الفرق المعنية.

قبل أن تسألوا

من يملك الكود؟

أنتم تملكون الكود المصدري للعمل المخصص الذي تبنيه Digital Cubic لكم، وينص على ذلك اتفاق التعاقد. أما منتجاتنا الخاصة فتبقى ملكًا لنا.

هل بياناتنا ملك لنا؟

نعم. البيانات التي تُدخلونها في أي نظام تبنيه Digital Cubic أو تشغّله ملك لكم.

هل توقّعون اتفاقية عدم إفصاح؟

نعم. توقّع Digital Cubic اتفاقية عدم إفصاح إن احتجتم إليها.

كيف نبدأ؟

بمكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة عن مسار العمل، ثم مرحلة استكشاف قصيرة تحوّله إلى بنية للنظام وخطة على مراحل.

كم سيستغرق المشروع؟

تعتمد المدة على النطاق. تؤكد Digital Cubic النطاق والمدة والسعر في عرض مكتوب بعد مرحلة الاستكشاف.

أين يُستضاف النظام؟

تستطيع Digital Cubic الاستضافة داخل الإمارات عندما يهمّ بقاء البيانات في الدولة، أو النشر على حسابكم السحابي بدلًا من ذلك.

ابدأوا المحادثة

أي نقطة تسليم بين الفرق تكلّفكم أكثر؟.

مكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة. أحضروا مسار العمل، ونقول لكم إن كان الأنسب منتجًا جاهزًا أو نظامًا مخصّصًا أو لا هذا ولا ذاك.