Englishاحجز مكالمة استكشافية مجانيةتحدّث إلينا
القائمة

معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي · الإمارات

معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي، مع بقاء كل استثناء بيد فريقكم

لفرق المالية والعمليات التي تعيد إدخال الفواتير وإشعارات التسليم والنماذج يدويًا في نظام الأعمال. نبني مسار عمل يقرأ كل مستند، ويطابقه مع سجلاتكم، ويحيل أي حالة غير واضحة إلى شخص، ولا يحدّث نظامكم إلا بعد الاعتماد.

ناقشوا مسار مستنداتشاهدوا مسار العمل
  • مستندات بالعربية والإنجليزية
  • شخص يراجع الاستثناءات
  • كل قيمة مرتبطة بمصدرها
  • مكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة

المشكلة

لمن هذه الخدمة.

لمسؤول مالي أو مدير عمليات أو مسؤول تقنية لديه مهمة مستندات متكررة بحجم حقيقي، ونظام يجب أن تصل إليه النتيجة.

  • فواتير الموردين

    تُدخل يدويًا في نظام المحاسبة أو ERP، وتُكتشف الفروقات في نهاية الشهر.

  • إشعارات التسليم والإيصالات

    تُطابق مع أوامر الشراء على الورق أو في جداول البيانات قبل الدفع.

  • نماذج الطلبات

    نماذج بلغتين تُنسخ بياناتها من ملف PDF أو صورة ممسوحة أو صورة هاتف إلى نظام آخر.

ما الذي يتغير. يتوقف فريقكم عن إعادة الإدخال ويبدأ بالمراجعة. المستندات الواضحة تمر وكل قيمة فيها مرتبطة بموضعها، وغير الواضحة تصل إلى قائمة مراجعة مع سبب واضح. ولا يصل شيء إلى نظامكم قبل أن يجتاز الفحوص أو يعتمده شخص.

مسار عمل توضيحي

فاتورة مورد واحدة، خطوة بخطوة.

يستخدم هذا المثال فاتورة افتراضية، لا مستند عميل. يوضح تصميم المسار بما في ذلك حالة النقص، وليس تسجيلًا لربط فعلي بنظامكم.

DOCUMENT WORKFLOWIllustrative demo
SOURCE DOCUMENT · EXAMPLE

Supplier invoice

InvoiceINV-0248
SupplierExample supplier
Purchase orderPO-1082
Delivery referenceNot provided
01 / EXTRACTED FIELDS

Information, structured.

  • Supplier identified
  • Purchase order referenced
  • Delivery reference missing

Every field can be checked against its source.

Review required

Conceptual interface — sample data, not a customer screenshot.

  1. الاستلام

    تصل الفاتورة عبر القناة المتفق عليها، كصندوق بريد أو مجلد رفع، بصيغة PDF أو صورة ممسوحة أو صورة هاتف.

  2. الاستخراج

    يُقرأ المورد ورقم الفاتورة والتواريخ والبنود والضريبة والإجماليات، وتبقى كل قيمة مرتبطة بموضعها في الصفحة.

  3. الفحص

    تُعاد حسابات الإجماليات وتُطابق الفاتورة مع أمر الشراء وسجل المورد، وتُعلَّم الفروقات مع السبب.

  4. الاستثناء

    في المثال، مرجع التسليم غير موجود. لا يُخمَّن، بل تُحال الفاتورة إلى المراجعة.

  5. المراجعة البشرية

    يرى المراجع المستند بجانب الحقول المستخرجة، فيصحح أو يؤكد القيمة الناقصة، ثم يعتمد أو يرفض.

  6. التحديث المعتمد

    يُرسل السجل المعتمد فقط إلى النظام المرتبط، وتُسجَّل تعديلات المراجع.

مدى الملاءمة

متى يناسب، ومتى لا يناسب.

مناسب

  • حجم متكرر

    يصل نوع المستند نفسه بما يكفي ليصبح إعادة الإدخال تكلفة حقيقية.

  • مدخلات متاحة

    تصل المستندات إلى مكان يمكن الربط به، ويمكن مشاركة عينات بأمان (افتراضية أو منقّحة أولًا).

  • نظام يُحدَّث

    يوجد نظام أعمال يملك واجهة API أو خيار استيراد أو طريقة ربط متفق عليها.

  • مسؤول واضح

    شخص يملك النتيجة ويحدد ما يُعد استثناءً.

غير مناسب على الأرجح حاليًا

  • حجم منخفض جدًا

    بضعة مستندات شهريًا نادرًا ما تبرر بناءً مخصصًا.

  • برنامجكم الحالي يؤدي المهمة

    كثير من برامج المحاسبة وERP تتضمن خصائص لالتقاط المستندات. إن كانت تكفيكم، سنقول ذلك.

  • لا طريق إلى النظام

    إن لم يكن هناك ما يستقبل السجل المعتمد، فابدأوا بسؤال الربط لا بالذكاء الاصطناعي.

  • توقع عمل دون أي تدخل بشري

    نصمم للمراجعة. مسار يجب ألا يشارك فيه أي شخص ليس مشروعًا أول مناسبًا عادةً.

الربط

حدود الربط.

  • ما نربطه

    قناة الإدخال، وبياناتكم المرجعية (أوامر الشراء والموردين)، ونظامًا مستهدفًا واحدًا للسجل المعتمد عبر API أو استيراد متفق عليه.

  • ما نتفق عليه أولًا

    أي نظام هو المرجع، ومن يعتمد ماذا، وماذا يحدث عندما يرفض النظام تحديثًا.

  • عند فشل التحديث

    يبقى السجل في القائمة مع الخطأ، ولا يُرسل مرتين، ويمكن للمراجع إعادة المحاولة أو التصعيد.

  • ما لا نفترضه

    أن كل مستند يمكن مشاركته مع كل مستخدم أو كل مزوّد. الصلاحيات والاستضافة ومزوّد النموذج تُتفق لكل مشروع.

الرقابة

المراجعة والتعامل مع البيانات.

  • قائمة المراجعة

    الحقول منخفضة الثقة والفحوص الفاشلة والقيم الناقصة تصل إلى شخص مع السبب.

  • الإحالة إلى المصدر

    كل قيمة مستخرجة مرتبطة بموضعها في المستند.

  • السجلات

    تُسجَّل المدخلات والمخرجات وتعديلات المراجعين، مع إخفاء الحقول الحساسة حيث يُتفق.

  • لا مستندات سرية في البداية

    نبدأ بعينات افتراضية أو منقّحة. يُرجى عدم إرفاق مستندات حقيقية في نموذج التواصل.

المشروع التجريبي

ما يقدمه المشروع التجريبي.

مشروع محدود: مسؤول واحد عن العملية، ومصدر إدخال رئيسي واحد، وربط إخراج واحد، وقائمة استثناءات، ومجموعة عينات متفق عليها، ومعايير قبول. يُؤكَّد النطاق والسعر في عرض مكتوب.

  • مسار عمل يعمل

    الاستخراج والفحوص وقائمة المراجعة والتحديث المعتمد لنوع مستند واحد.

  • نتائج التقييم

    نتائج على مستوى الحقل والمستند الكامل على عينة محجوزة، مع نسبة المراجعة والإخفاقات كلٌّ على حدة.

  • دليل التشغيل

    كيفية التعامل مع الاستثناءات وتحديث البيانات المرجعية وإضافة تنسيقات جديدة.

  • نموذج تكلفة التشغيل

    تكلفة تشغيل المسار شهريًا، لتقيّموه بأرقام فعلية.

ما الذي يحدد التكلفة والمدة: عدد أنواع المستندات وتنسيقاتها، واللغات وجودة المسح، وعدد الفحوص والمصادر المرجعية، وطريقة الربط بالنظام المستهدف، ونسبة الاستثناءات المتوقعة، ومتطلبات الاستضافة والمراقبة المستمرة. لا ننشر قائمة أسعار؛ نؤكد النطاق والمدة والسعر في عرض مكتوب بعد المكالمة الاستكشافية.

الأدلة

ما يمكنكم الاطلاع عليه اليوم.

نكون صريحين بشأن الأدلة. الأمثلة أدناه توضيحية ببيانات افتراضية. ستُنشر نتائج المشروع التجريبي المقيسة هنا بعد التقييم فقط، مع حجم العينة وحدودها.

ورقة تقدير القيمة: مسار مستندات واحد

سيناريو مبني على افتراضاتكم أنتم، شهريًا، بالدرهم. الطاقة المحرّرة هي وقت يعود إلى فريقكم، ولا تصبح وفرًا نقديًا إلا إذا انخفض الإنفاق فعلًا أو استُخدم الوقت في عمل منتج.

أدخلوا القيم الخمس لعرض التقدير. الحقول الفارغة لا تُحتسب صفرًا.

المعادلة. الساعات المحرّرة = (الدقائق اليدوية − متوسط دقائق الموظف مع المساعدة) × عدد المستندات شهريًا ÷ 60. قيمة الطاقة = الساعات المحرّرة × التكلفة الكاملة للساعة. بعد تكاليف التشغيل = قيمة الطاقة − تكلفة التشغيل الشهرية.

  • استخدموا متوسط الوقت مع المساعدة عبر جميع المستندات. بضعة استثناءات طويلة قد تضاعف المتوسط الحقيقي بينما تبدو الحالة المعتادة سريعة.
  • وقت معالجة النظام لا يُحتسب وقتًا بشريًا إلا إذا اضطر شخص إلى البقاء منشغلًا أثناءه.
  • تكاليف الإعداد والتنفيذ غير مشمولة. أضيفوها بشكل منفصل عند مقارنة الخيارات.
  • هذا ليس تقديرًا أو معيارًا من Digital Cubic. قيسوا الوقتين على عيّنة مماثلة قبل الاعتماد على النتيجة.

تستعدون للمكالمة الأولى؟ استخدموا قائمة تحديد نطاق المشروع.

قبل أن تبدأوا

أسئلة عن معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي.

هل يعمل مع المستندات العربية؟

نعم، مع المستندات العربية والإنجليزية والمختلطة. جودة المسح والتنسيق أهم من اللغة، لذلك نختبر على عينة تمثيلية قبل الاتفاق على معايير القبول.

ما مدى دقته؟

يعتمد ذلك على مستنداتكم، لذلك لا نذكر رقمًا واحدًا. نقيس صحة الحقول والمستند الكامل ونسبة المراجعة والإخفاقات على عينة محجوزة أثناء المشروع التجريبي، ونعرض كل منها على حدة.

ما الأنظمة التي يمكنه تحديثها؟

أي نظام يملك واجهة API أو طريقة استيراد متفق عليها. نؤكد نطاق الربط بعد مراجعة ما يدعمه نظامكم.

هل يجب أن نرسل فواتير حقيقية؟

ليس في البداية. نبدأ بعينات افتراضية أو منقّحة، ونتفق على طريقة مشاركة عينة تمثيلية بعد المكالمة الأولى.

ماذا لو كان برنامجنا الحالي يؤدي هذا؟

سنخبركم بذلك. كثير من برامج المحاسبة وERP تتضمن التقاط المستندات، وقد يكون استخدامها خطوة أولى أفضل.

لنبدأ

أخبرونا أي مستند يعيد فريقكم إدخاله أكثر من غيره.

اذكروا نوع المستند، وعدد ما يصل منه شهريًا تقريبًا، والنظام الذي ينتهي إليه. مكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة؛ يُرجى عدم إرفاق مستندات حقيقية.

ناقشوا مسار مستندات