مورد مجاني
قائمة تحديد نطاق مشروع برمجي للشركات في الإمارات
جهّزوا مشروعكم البرمجي قبل أن تتحدثوا مع أي فريق. أجيبوا عن الأسئلة وحدكم أو مع فريقكم، ثم أحضروا إجاباتكم إلى مكالمة استكشافية.
- مجانية، دون تسجيل
- بلغة بسيطة
- تغطي احتياجات العربية والإنجليزية
- نستخدمها في مكالمتنا الاستكشافية المجانية
باختصار
قائمة تحديد نطاق المشروع البرمجي مجموعة قصيرة من الأسئلة تساعد الشركة على وصف مشروعها قبل أن تتحدث مع فريق برمجيات. تغطي مسار العمل، والأشخاص، والموافقات، والأنظمة المرتبطة، والبيانات، واللغات، والاستضافة، والأمن، ومعايير النجاح. كُتبت هذه القائمة المجانية للشركات في الإمارات، وتستخدم Digital Cubic إجاباتكم في المكالمة الاستكشافية.
كيف تستخدمونها
ثلاث طرق للاستفادة منها.
لا تحتاجون إلى مواصفات فنية. وصف واضح للعمل والأشخاص المشاركين فيه يكفي للبداية.
أجيبوا بكلماتكم
الإجابات التقريبية مقبولة، واللغة البسيطة أفضل من المصطلحات التقنية.
تجاوزوا ما لا تعرفونه
اتركوا السؤال فارغًا أو اكتبوا "غير متأكد". نعمل على الفجوات معكم.
أحضروها إلى المكالمة
حمّلوها أو اطبعوها أو انسخوا الأسئلة إلى مستند، واحتفظوا بها معكم في المكالمة.
القائمة
أسئلة تجيبون عنها قبل المكالمة.
إحدى عشرة فقرة قصيرة. ضعوا علامة عند كل سؤال لديكم إجابته، واكتبوا الإجابة بجانبه.
مسار العمل والمشكلة
نبدأ من العمل، لا من الشاشات. يكفي وصف بسيط لطريقة سيره اليوم.
- ما العمل الذي تريدون أن يسير بشكل أفضل؟ سمّوه في جملة واحدة.
- صِفوه من البداية إلى النهاية: من يبدأه، وماذا يحدث بعد ذلك، وكيف ينتهي.
- أين يتباطأ أو يتعثّر أو يضيع اليوم؟
- ماذا يستخدم الموظفون الآن: جداول البيانات، أم البريد الإلكتروني، أم واتساب، أم الورق، أم نظامًا قائمًا؟
- ماذا يحدث حين يتغير شيء في منتصف الطريق، مثل طلب معدّل أو موافقة متأخرة؟
- ما التقارير أو الإجابات التي تحتاجونها ولا تحصلون عليها بسرعة اليوم؟
- هل هو مسار عمل واحد، أم عدة مسارات مترابطة؟
الأشخاص والأدوار
الأدوار تحدد ما يراه كل شخص وما يستطيع فعله، لذلك نصمّمها قبل أي شاشة.
- أي الفرق تشارك في هذا العمل: الموقع، أم المكتب، أم المالية، أم الإدارة، أم الموردون، أم العملاء؟
- ما المسميات الوظيفية أو الأدوار المعنية، وماذا يفعل كل منها؟
- هل يحتاج أحد من خارج شركتكم إلى الدخول، مثل الاستشاريين أو مقاولي الباطن أو العملاء؟
- من يجب أن يرى كل شيء، ومن يرى الجزء الخاص به فقط؟
- هل يعمل الموظفون في المكتب، أم في الموقع، أم في الاثنين؟ وهل يستخدمون الهواتف أم الأجهزة اللوحية أم الحواسيب؟
- أي الأدوار تتغير كثيرًا، مثل الموظفين المؤقتين أو فرق المشاريع؟
الموافقات والقواعد
الموافقات هي النقطة التي تتعطل عندها أغلب الإجراءات القائمة على جداول البيانات والمحادثات. لذلك نكتبها أولًا.
- أي الخطوات تحتاج إلى موافقة أو اعتماد من أحد؟
- من يعتمد ماذا؟ وهل يعتمد ذلك على نوع الطلب أو قيمته؟
- ماذا يحدث حين يغيب المعتمِد، أو حين يرفض؟
- ما قواعد العمل التي يجب تطبيقها دائمًا، مثل الحدود أو الحقول الإلزامية أو المستندات المطلوبة؟
- أي القرارات تحتاج إلى سجل يوضح من قرّر، ومتى، ولماذا؟
- هل توجد عقود أو سياسات أو أنظمة تحدد طريقة أداء العمل؟
- هل توجد استثناءات تتكرر كثيرًا وتحتاج إلى مسار خاص بها؟
الأنظمة التي يجب ربطها
نادرًا ما يعمل نظام جديد وحده. معرفة ما يجب أن يتصل به تُبقي التعديلات اللاحقة صغيرة.
- ما الأنظمة التي تستخدمونها اليوم: المحاسبة، أم ERP (تخطيط موارد المؤسسة)، أم الموارد البشرية، أم CRM، أم البريد، أم مستودع للمستندات؟
- ما البيانات التي يجب أن تنتقل بينها وبين النظام الجديد، وفي أي اتجاه؟
- أيها يمكن استبداله، وأيها يجب أن يبقى؟
- هل تتيح الأنظمة الحالية طريقة للربط، أم تصدير الملفات فقط؟
- من يتولى كل نظام اليوم، وهل يمكننا التحدث معه؟
- هل توجد أدوات يعتمد عليها الموظفون ولا يملكها أحد رسميًا، مثل جداول البيانات المشتركة؟
البيانات والمستندات
السجلات والملفات الحالية تحدد شكل التصميم، ونقلها يحتاج إلى عناية.
- ما السجلات والمستندات التي يجب أن يحفظها النظام: المخططات، أم العقود، أم الفواتير، أم النماذج، أم الصور؟
- أين توجد الآن، وبأي صيغة؟
- أي البيانات الحالية يجب نقلها إلى النظام الجديد، وأيها يمكن أن يبقى حيث هو؟
- ما مدى دقة هذه البيانات اليوم؟ هل فيها تكرار أو نقص أو عدة نسخ؟
- أي المستندات تحتاج إلى إصدارات أو تواريخ انتهاء أو سجل اعتماد؟
- من يملك البيانات، ومن يحق له تعديلها أو حذفها؟
- هل يجب الاحتفاظ بالسجلات مدة محددة لأغراض التدقيق أو لأسباب قانونية؟
العربية والإنجليزية
اللغة تؤثر في التخطيط والنماذج والتقارير والتدريب، لذلك نحسمها في البداية.
- بأي لغة يعمل الأشخاص الذين سيستخدمون النظام؟
- هل يجب أن تتبدّل الشاشات بين العربية والإنجليزية، مع اتجاه من اليمين إلى اليسار بالعربية؟
- هل يجب إصدار المستندات أو التقارير أو الرسائل باللغتين؟
- هل يجب حفظ الأسماء والعناوين والملاحظات باللغتين؟
- هل توجد مصطلحات في شركتكم يجب أن تبقى بالإنجليزية، أو بالعربية، في كل مكان؟
- من سيراجع الصياغة العربية قبل الإطلاق؟
الاستضافة ومكان البيانات
مكان تشغيل النظام يؤثر في الأمن والتكلفة ومن يتولى رعايته. وهناك أكثر من خيار صحيح.
- هل لديكم تفضيل أو اشتراط لمكان حفظ البيانات، ومنه البقاء داخل الإمارات؟
- هل تفضّلون الاستضافة على Azure، أم AWS، أم خوادم خاصة تديرها Vloud، أم على حسابكم السحابي؟
- هل لدى شركتكم أو أحد عملائكم سياسة بشأن مزوّدي السحابة أو مكان البيانات؟
- من سيتولى الاستضافة والمراقبة والتحديثات بعد الإطلاق: فريق تقنية المعلومات لديكم، أم نحن، أم طرف ثالث؟
- هل لديكم حساب سحابي أو فريق تقنية معلومات سنعمل معه؟
- هل يوجد نظام بناه فريق آخر يحتاج أيضًا إلى استضافة أو دعم؟
الأمن والصلاحيات
قواعد الوصول تُصمَّم مع الأدوار، لا تُضاف في النهاية.
- كيف سيسجّل المستخدمون دخولهم؟ وهل تستخدم شركتكم نظام دخول موحّدًا؟
- أي المعلومات حساسة، ومن يحق له رؤيتها؟
- هل تحتاجون إلى سجل يوضح من اطّلع على ماذا ومن عدّله؟
- هل لديكم استبيان أمن أو سياسة يجب أن نلتزم بها؟
- هل يشترط عملاؤكم أو شركاؤكم ضوابط محددة على مورديكم؟
- هل نوقّع اتفاقية عدم إفصاح قبل مناقشة التفاصيل؟
- كيف يُلغى وصول الموظف حين يغادر؟
كيف يبدو النجاح
صورة واضحة للنجاح تخبرنا بما نبنيه أولًا وكيف نحكم على النتيجة.
- إن نجح المشروع، ما الذي يتغير لفريقكم في يوم عمل عادي؟
- ما الذي ستتوقفون عن فعله، وما الذي ستستطيعون البدء به؟
- أي نتيجة أهم لكم: التحكم، أم السرعة، أم الدقة، أم الوضوح، أم شيء آخر؟
- كيف ستعرفون أنه يعمل؟ اذكروا مؤشرًا تثقون به.
- أي جزء سيعطي قيمة أولًا لو أصبح قابلًا للاستخدام مبكرًا؟
- ما الذي سيجعلكم تعتبرون المشروع مخيّبًا للآمال؟
من يقرر ومن يستخدم
المشاريع تتقدم بسرعة القرارات، لذلك نخطط حول من يتخذونها.
- من جهة الاتصال الرئيسية للمشروع، ومن صاحب القرار الأخير؟
- من يجب أن يوافق أيضًا قبل بدء العمل، مثل المالية أو تقنية المعلومات أو المالك؟
- من سيستخدم النظام يوميًا، وهل يستطيع المشاركة في المراجعات الأولى؟
- كيف تعتمد شركتكم عادةً مشروعًا جديدًا أو موردًا جديدًا؟
- هل يُتوقع أن يقاوم أحد التغيير، وما الذي قد يساعده؟
- من سيكون مالك النظام بعد الإطلاق؟
القيود
التصميم حول القيود أسهل حين نعرفها مبكرًا.
- هل يجب أن يكون النظام جاهزًا لتاريخ أو حدث معيّن؟ وما السبب وراءه؟
- هل توجد ميزانية تقريبية أو إجراءات اعتماد يجب أن نعرفها؟ يمكنكم ترك هذا السؤال فارغًا.
- هل توجد أدوات أو موردون أو تقنيات يجب استخدامها، أو يجب تجنّبها؟
- هل تجري مشاريع أو تغييرات أخرى في الوقت نفسه؟
- هل يمكن تسليم العمل على مراحل، بحيث يُستخدم جزء منه أولًا؟
- هل يوجد شيء لم نسأل عنه ويجب أن نعرفه؟
ماذا يحدث بعد ذلك
كيف نستخدم إجاباتكم.
القائمة نقطة البداية في المحادثة الأولى، وتجعل المكالمة أقصر وأكثر فائدة لكم.
مكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة
جلسة عمل على إجاباتكم، لا عرض بيع. نطرح أسئلة متابعة، ونقول لكم بصراحة إن لم نكن الفريق المناسب.
نطاق مكتوب وعرض
إن كنا مناسبين، نؤكد النطاق والمدة والسعر في عرض مكتوب، مرحلة بعد مرحلة، قبل أي التزام.
وحدة أولى تستخدمونها
نصمّم بنية النظام أولًا، ثم نسلّم النظام على وحدات، فيستخدم فريقكم برنامجًا حقيقيًا مبكرًا.
خذوها معكم
حمّلوا ملف PDF لتعبئته على الورق أو على الشاشة، أو اطبعوا هذه الصفحة. لا نطلب بريدًا إلكترونيًا.
تريدون أن تعرفوا كيف نعمل بعد المكالمة؟ اقرأوا كيف نتعاقد ومنهجيتنا في ست مراحل.
مستعدون للحديث؟
أحضروا إجاباتكم إلى مكالمة استكشافية مجانية.
أرسلوا إجاباتكم، أو فقط اسم مسار العمل الذي تريدون إصلاحه. البداية محادثة واحدة. نعود إليكم في أقرب وقت ممكن.
- البريد الإلكترونيhello@digitalcubic.ae
- الهاتف+971 50 340 5362
- واتساب+971 50 340 5362