مُسلَّم · المقاولات
نظام Odoo لشركة Ashbilia Contracting. من السجلات اليدوية إلى نظام واحد.
طبّقت Digital Cubic نظام Odoo ERP لدى Ashbilia Contracting LLC، وهي شركة مقاولات في الإمارات لم يكن لديها أي نظام من قبل. واليوم تعمل المحاسبة والمشتريات وشؤون الموظفين والمخزون في نظام واحد مترابط.
- Ashbilia Contractingالعميل: شركة مقاولات في الإمارات
- Odoo ERPطبّقته Digital Cubic
- 4 وحداتالمحاسبة والمشتريات والموظفون والمخزون
- من العمل اليدويلا نظام قبل ذلك: كل شيء كان يدويًا
الوضع
من أين بدأت Ashbilia.
شركة مقاولات بلا نظام، وكل سجلاتها تُحفظ يدويًا.
لا نظام، وكل شيء يدوي
كانت Ashbilia Contracting تحفظ حساباتها ومشترياتها وسجلات موظفيها ومخزونها يدويًا، دون نظام مشترك لأي منها.
المعلومة نفسها تُكتب عدة مرات
كل عملية شراء تعني سجلًا لأمر الشراء، وآخر للمواد المستلمة في المخزن، وثالثًا للحسابات. وكلها تُكتب يدويًا، فقد يختلف كل منها عن الآخر.
الإجابة تعني البحث في الملفات
سؤال بسيط، مثل ما الذي طُلب من مورد معيّن أو ما الموجود في المخزن، كان يعني مراجعة السجلات اليدوية بدل فتح شاشة.
المقاول يحتاج إلى ضبط المخزون والتكلفة
يعتمد عمل المقاولات على شراء المواد الصحيحة ومعرفة ما اشتُري واستُلم ودُفع. ودون نظام، تتكوّن هذه الصورة ببطء ويسهل أن تكون خاطئة.
ما سلّمناه
أربع وحدات، ونظام واحد.
موصوفة بمصطلحات Odoo المعتادة. ونتفق على الإعداد الدقيق مع كل عميل.
المحاسبة
بمصطلحات Odoo المعتادة، تحفظ وحدة المحاسبة دفتر الأستاذ وفواتير العملاء وفواتير الموردين والمدفوعات والتقارير المالية في مكان واحد، فلا تبقى السجلات المالية في ملفات ودفاتر منفصلة.
المشتريات
تنقل وحدة المشتريات الطلب من عرض السعر إلى أمر الشراء ثم إلى فاتورة المورد، مع حفظ بيانات الموردين في النظام، فيكون لكل عملية شراء سجل واحد من بدايتها حتى الدفع.
الموظفون
تحفظ وحدة الموظفين دليل الموظفين مع الأقسام والمسميات الوظيفية، فتكون سجلات الموظفين في مكان واحد بدل ملفات متفرقة.
المخزون
تسجّل وحدة المخزون المنتجات ومواقع التخزين والاستلام والتسليم وحركة المخزون، في النظام نفسه مع المشتريات والمحاسبة، فيمكن مقارنة ما اشتُري بما هو موجود.
كيف يعمل يوميًا
عملية شراء واحدة، وسجل واحد.
المسار الذي تتبعه عملية الشراء حين تعمل الوحدات الأربع معًا.
يُنشأ طلب الشراء
يُسجَّل الطلب وأمر الشراء في النظام مع بيانات المورد.
تُستلم البضاعة
يُسجَّل الاستلام في المخزن على أمر الشراء نفسه، فيعكس المخزون ما وصل فعلًا.
تُطابَق الفاتورة
ترتبط فاتورة المورد بأمر الشراء والاستلام، فتتبع الحسابات ما اشتُري واستُلم.
الدفع ودفتر الأستاذ
يُسجَّل الدفع في المحاسبة ويُحدَّث دفتر الأستاذ، مع أثر يعود إلى عملية الشراء.
الإدارة ترى الصورة كاملة
تقارير المشتريات والمخزون والحسابات مأخوذة من السجلات نفسها.
النتيجة
ما الذي تغيّر.
التغيير هو الانتقال من غياب أي نظام إلى نظام واحد مترابط. هذه نتائج مستنتجة من الوحدات المطبّقة، وليست أرقامًا مُقاسة.
من العمل اليدوي إلى نظام واحد
لم يكن لدى Ashbilia أي نظام من قبل، وكان كل شيء يدويًا. واليوم تعمل المحاسبة والمشتريات وسجلات الموظفين والمخزون في نظام واحد مترابط.
سجل واحد لكل معاملة
ترتبط عملية الشراء ومخزونها وقيدها المحاسبي ببعضها، فلا تُكتب المعلومة نفسها من جديد في كل مكان.
سجلات يمكن البحث فيها والتحقق منها
الأسئلة التي كانت تعني مراجعة الأوراق والملفات يمكن الإجابة عنها من النظام.
مشتريات ومخزون وحسابات متطابقة
لأنها تشترك في السجلات نفسها، يمكن مقارنة ما طُلب وما استُلم وما دُفع مباشرة.
القيمة المضافة
من يستفيد.
للإدارة
صورة محدّثة ومشتركة للمشتريات والمخزون والحسابات، بدل أرقام كانت تُجمع يدويًا. وتستند القرارات إلى سجلات النظام، لا إلى آخر من حدّث ملفًا.
للمالية
تتبع القيود المحاسبية سجلات الشراء والمخزون، فيتطابق دفتر الأستاذ مع العمل الفعلي، وتقلّ القيود المُدخلة مرتين.
للمشتريات والمخازن
تُسجَّل الطلبات وحركة المخزون عند حدوثها، مع أثر لكل منها، فيكون واضحًا ما طُلب واستُلم وصُرف.
للموارد البشرية والإدارة
تُحفظ سجلات الموظفين في مكان واحد بدل ملفات متفرقة، فيسهل الوصول إليها وتحديثها.
لماذا يهمّ هذا الشركات المشابهة
إن كانت سجلاتكم ما زالت يدوية.
شركات المقاولات التي ما زالت على السجلات اليدوية أو جداول البيانات
نقل المشتريات والمخزون والحسابات إلى نظام واحد هو غالبًا الخطوة الأولى التي تسهّل ضبط بقية العمل.
الشركات التي تنمو
النظام المشترك يتيح إضافة موظفين وموردين ومعاملات دون مضاعفة الملفات وإعادة الإدخال.
الشركات التي تختار بين نظام ERP جاهز وبرنامج مخصّص
للمحاسبة والمشتريات والمخزون والموارد البشرية، غالبًا ما يناسب نظام ERP راسخ مثل Odoo. ونقول لكم بصراحة في المكالمة الاستكشافية إن كان يناسبكم، أم أن مسارات عملكم تحتاج إلى بناء مخصّص.
أسئلة شائعة
عن هذا المشروع.
من هي Ashbilia Contracting؟
Ashbilia Contracting L.L.C شركة مقاولات في الإمارات.
ماذا سلّمت Digital Cubic؟
تطبيق نظام Odoo ERP يغطي المحاسبة والمشتريات والموظفين والمخزون، بدل طريقة عمل يدوية بالكامل.
هل كانت Ashbilia تستخدم نظامًا من قبل؟
لا. قبل التطبيق كان كل شيء يدويًا، ولم يكن هناك نظام يغطي الحسابات أو المشتريات أو سجلات الموظفين أو المخزون.
هل ستستخدمون Odoo لشركتنا؟
فقط إن كان مناسبًا. وغالبًا ما يناسب المحاسبة والمشتريات والمخزون والموارد البشرية. أما مسارات العمل الخاصة بقطاع البناء، فنبني لها أيضًا منتجاتنا الخاصة. ونقول لكم أيهما يناسب في المكالمة الاستكشافية.
هل يمكنكم إعداد نظام مشابه لنا؟
نعم. نبدأ بمكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة، ثم نؤكد النطاق والمدة والسعر في عرض مكتوب قبل أي التزام.
ابدأ المحادثة
ما زالت أعمالكم تُدار بسجلات يدوية؟.
مجانية · 30 دقيقة · عبر Microsoft Teams · اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب. نعود إليكم في أقرب وقت ممكن لترتيب مكالمة استكشافية مجانية مدتها 30 دقيقة.
- البريد الإلكترونيhello@digitalcubic.ae
- الهاتف+971 50 340 5362
- واتساب+971 50 340 5362