ArkanCS لدى Al Mukab AlFudhi. سجل واحد لمشروع مبنى G+5P+15.

• أطراف كثيرة، ومبنى واحد

  يجمع مبنى G+5P+15 المالك والاستشاري والمقاول ومقاولي الباطن ومهندسي الكميات والموردين. وكل طرف يرسل ويحتاج طلبات ومخططات وموافقات ومستندات دفع.

• موافقات يجب تتبّعها

  طلبات الفحص والمواد المقدّمة وأوامر التغيير وشهادات الدفع يعتمد كل منها على من طلب، ومن وافق، ومتى. وحين تبقى في البريد والمحادثات، يصعب إعادة بناء السجل لاحقًا.

• المال مرتبط بالكميات

  شهادة الدفع لا تكون أدق من الكميات التي وراءها. لذلك يجب أن يرتبط جدول الكميات وأوامر التغيير والدفعات ببعضها، لا أن تبقى في جداول بيانات منفصلة.

• الموقع والمكتب يعملان بمعلومات مختلفة

  فريق الموقع يسجّل ما يحدث في الموقع، والمكتب يدير العقود والمالية والتقارير. ويسير المشروع بأفضل شكل حين يعمل الطرفان على السجلات نفسها.

1. 01

   يُرفع الطلب

   يُنشأ طلب فحص أو مادة مقدّمة أو أمر تغيير أو طلب دفع على البند المعني، من تطبيق الويب أو الجوال.

2. 02

   يصل إلى الشخص المعني

   يوجّهه مسار العمل إلى المراجع، فلا يحتاج أحد إلى إعادة إرسال بريد أو ملاحقة رسالة.

3. 03

   يُسجَّل القرار

   تُسجَّل الموافقة أو الرفض مع من قام بها ومتى، وتُصدر شهادة حين تنطبق.

4. 04

   المالية تتبع السجل

   أوامر التغيير المعتمدة والكميات المعتمدة تغذّي طلبات الدفع وشهاداته، مرتبطة بجدول الكميات.

5. 05

   التقارير من السجلات نفسها

   التقارير اليومية والتقدّم والتحليلات مأخوذة مما أدخله الفريق أصلًا.

• للمالك

  سجل واحد للمشروع بدل ملفات متفرقة. تُنسب كل موافقة إلى شخص وتاريخ. وترتبط شهادات الدفع بالكميات وأوامر التغيير المعتمدة. وتأتي تقارير التقدّم من سجلات العمل، لا من إعادة بناء منفصلة. ويرى المالك أين وصل المشروع دون أن يطلب تحديثًا.

• للاستشاري

  تصل طلبات الفحص والمواد المقدّمة والمخططات إلى فريق الإشراف عبر مسار عمل محدد. ويُسجَّل كل قرار على البند المعني. وتبقى التقارير اليومية والملفات بجانب الموافقات المرتبطة بها، فيكون سجل الإشراف مكتملًا حين يُطلب.

• للمقاول

  تتبع الطلبات والتقديمات مسارًا واحدًا، فيعرف المقاول أين وصل كل منها. وتُرفع أوامر التغيير وطلبات الدفع في النظام نفسه الذي يحوي جدول الكميات، مع سجل الشهادات بجانبها، فيكون واضحًا ما اعتُمد.

• للأطراف الأخرى

  يعمل مهندسو الكميات على كميات مرتبطة بجدول الكميات. ويتابع مقاولو الباطن والموردون الطلبات التي تخصّهم. ويمكن أن يُعرض على الجهات المختصة والمدققين سجل كامل لما طُلب واعتُمد وصُدّق.

مكالمة مرجعية متاحة عند الطلب مع Al Mukab AlFudhi Engineering Consultancy. اطلب مكالمة مرجعية.